如何使用阿里云视频会议服务器,快捷高效开展会议
随着现代科技的不断发展,视频会议作为一种高效的沟通方式,越来越受到企业、学校等各类组织机构的重视。阿里云视频会议服务器作为其中一个重要的选择,它的快捷高效备受好评。下面,我们来看看如何使用它开展会议。
使用前需要准备的工作
在使用阿里云视频会议服务器前,需要先确保您的电脑或移动设备可以访问互联网。其次,需要下载阿里云视频会议客户端,安装完成之后,您需要登录账号或注册新的账号。
创建会议室
在阿里云视频会议客户端中,可以通过点击“新建会议室”按钮来创建一个新的会议室。在弹出的选项框中,您可以设置会议的主题、开始和结束时间、参会人员等相关选项,最后点击“确定”来创建会议室。
参与会议
当您在创建完会议室之后,在指定的时间,参会人员通过手机或电脑等设备上的阿里云视频会议客户端登录自己的账号,就可以进入会议室参加会议。而会议发起者可以邀请人员加入会议室,只需要将会议室的链接发送给参会人员即可。
会议过程中的相关操作
在会议过程中,如果您作为会议发起者需要更换参会人员,可以通过在视频画面右侧找到“参会名单”按钮进行操作。而参会人员也可以在视频画面下方找到控制条,并进行相关的音视频设置等操作。
会议结束后的相关操作
当会议结束之后,会议记录会自动保存并生成会议纪要。之后可以将记录分享给其他人员,或者对会议进行归档处理。如果您是会议发起者,还可以通过点击“结束会议”按钮来关闭当前会议室。
阿里云视频会议服务器具有高效、稳定、易用等优点,是企业、学校及各类组织的理想选择。只要您熟练掌握相关操作,就可以轻松开展高效视频会议,为工作和学习提供更加便捷的方式。
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